ITQ 엑셀 자격 – 조건에 맞는 명수 개수를 구하는 COUNTIF COUNTIF S

다음은 COUNT와 COUNTA를 구분하고자 한다.

COUNT : 영역 내에 숫자가 들어 있는 셀의 개수 = COUNT (영역)

COUNTA : 영역 내에 숫자 및 문자가 들어 있는 셀의 개수 = COUNTA (영역)

= COUNTIF (영역, ‘조건’) = COUNTIF (영역, ‘조건’, …) 문제 : 국어시험을 본 사람의 총 인원수

위 화면에 국어 시험을 본 사람들의 명수를 구하려고 한다.이때는 COUNT와 COUNTA를 모두 사용할 수 있다.왜냐하면 국어 점수가 숫자이기 때문이다.

= COUNT (에리어) = COUNT A (에리어)

영역에 국어 점수 셀 영역을 선택하면 7명이 나온다.

혹시 점수 중 하나를 글자 형태로 바꿔보자.

그러면 COUNT는 문자 형식을 인식하지 못하고 6명으로 출력되고, COUNT는 문자 형식도 인식해 원래의 7명으로 인식한다.

만약 1칸을 비웠을 경우 COUNT는 문자와 공란을 모두 인식하지 못하고 7-2=5명을 출력하고,

COUNTA는 문자와 숫자를 모두 인식하되 공백을 제외하고 7-1=6명을 출력했다.

사원명이 홍씨의 명수

위 표를 기준으로 사원명이 홍씨인 사람의 명수를 구하고자 한다.

일반 명수를 찾는다면 =COUNT(에리어)를 선택하면 되지만, “사원명이 홍씨”라고 하는 조건이 붙어 있기 때문에,

=COUNTIF (지역·”조건”)

을 활용하다.

= COUNTIF (영역, ‘조건’) = COUNTIF (사원명 셀, ‘홍*’)

문제 : 사원명이 홍씨이면서 국어점수가 90점 이상인 사원수

이번에는 다수의 조건이다.

사원명이 홍씨이면서 국어 점수가 90점 이상이다.

다수의 조건에서 카운트를 구하려면 COUNTIFS를 사용하면 된다.

=COUNTIFS (영역, ‘조건’, ‘조건’, …)

그대로 사용해보자. =COUNTIFS (직원명셀, “홍*”, 국어점수, “> =90”)

간단하다!

문제: 국어 점수가 90점대인 직원 수

국어 점수가 90점대라는 애매한 조건이 나왔다.이것도 간단하다.

90점대=9099점이니 90점 이상 99점 이하의 조건을 만들어 카운트를 돌리면 된다.

= COUNTIFS (영역, “조건”, “조건”, …) = COUNTIFS (국어점수셀 영역, “>=90”, 국어점수셀 영역, “<=99”)

만약 COUNTIF만으로 한다면

90보다 큰 영역에서 100점의 영역 명수를 빼면 된다.

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